Ako napísať žiadosť? Najdôležitejšie pravidlá

Čo je žiadosť?

Cieľom žiadosti je dosiahnuť konkrétny výsledok, napríklad získanie dávky, súhlasu, dovolenky alebo finančnej podpory.

Takýto dokument zohráva dôležitú úlohu v oficiálnej komunikácii a využíva sa v mnohých situáciách – od prijímacieho konania do školy alebo zamestnania až po žiadosti o dotácie či zmenu podmienok zmluvy. Správne vypracovaná žiadosť často predstavuje prvý krok k uskutočneniu dôležitých životných alebo pracovných plánov.

Formálna žiadosť – povinné náležitosti

Správne zostavená žiadosť musí obsahovať niekoľko náležitostí. Ide o:

• miesto a dátum – uvádzajú sa v pravom hornom rohu strany;
• údaje odosielateľa (žiadateľa) – nachádzajú sa v ľavom hornom rohu strany a musia obsahovať meno a priezvisko autora žiadosti, jeho adresu bydliska, telefónne číslo a e-mailovú adresu;
• údaje adresáta – uvádzajú sa pod údajmi odosielateľa. Patria sem úplný názov príslušnej inštitúcie alebo pracovná pozícia, meno a priezvisko adresáta žiadosti a adresa sídla príslušného orgánu;
• nadpis Žiadosť o… – umiestňuje sa v strede strany;
• vlastný text žiadosti – nachádza sa pod nadpisom. Zvyčajne sa začína oslovením, napríklad Vážený pán/Vážená pani, a následne sa uvádza konkrétna prosba a jej odôvodnenie;
• vlastnoručný podpis – umiestňuje sa pod textom žiadosti na pravej strane.

K niektorým žiadostiam sa prikladajú prílohy. V takom prípade je potrebné uviesť ich v dokumente. Zoznam všetkých príloh sa spravidla umiestňuje pod textom žiadosti na ľavej strane.

Ako napísať žiadosť?

Písanie žiadosti je komplexný proces. Toto sú najdôležitejšie aspekty, na ktoré treba myslieť.

Štruktúra textu

Správny text žiadosti sa zvyčajne skladá z dvoch alebo troch viet. Zvyčajne sa začína oslovením, napríklad Vážený pán/Vážená pani.

Ďalej nasleduje uvedenie konkrétnej prosby. Použiť môžete rôzne formulácie, napríklad Dovoľujem si Vás požiadať o…, Žiadam o… Následne je potrebné žiadosť odôvodniť. Na tento účel sa hodia vety začínajúce formuláciami Svoju žiadosť odôvodňujem…, Svoju prosbu zdôvodňujem… Text žiadosti sa zvyčajne končí formulou S úctou a vlastnoručným podpisom žiadateľa.

Profesionálny tón

Pri tvorbe žiadosti treba venovať pozornosť štýlu textu. Dbajte na to, aby celé znenie pôsobilo profesionálne. Používajte formálny jazyk. Vyhnite sa emocionálnym formuláciám, žargónu a hovorovej reči. Text by mal byť neutrálny, vecný a zdvorilý. Najlepšie je sústrediť sa na fakty a argumenty, ktoré odôvodňujú podanie žiadosti.

Pri formulovaní žiadosti sa oplatí používať jednoduché vety, vďaka ktorým bude text pre adresáta zrozumiteľnejší. Používanie odborných pojmov je prípustné, no v dokumente by ich nemalo byť príliš veľa.

Formátovanie textu

Pri tvorbe formálnych žiadostí má okrem obsahu veľký význam aj správne formátovanie dokumentu. Zvyčajne sa odporúča používať čitateľné písmo, napríklad Times New Roman alebo Arial, vo veľkosti 11 alebo 12 bodov.

Vhodné je nastaviť jednoduché riadkovanie a medzi odsekmi ponechať dodatočný riadok. Text bude vďaka tomu pôsobiť upravenejšie a prehľadnejšie.

Korektúra

Pred vytlačením si žiadosť pozorne prečítajte. Skontrolujte, či dokument obsahuje všetky potrebné náležitosti, napríklad údaje žiadateľa a adresáta, vlastnoručný podpis alebo zoznam príloh. Prípadné chýbajúce informácie doplňte.

Venujte pozornosť aj tomu, či text nie je príliš dlhý alebo chaotický. V prípade potreby vykonajte potrebné úpravy. Nezabudnite opraviť všetky štylistické, pravopisné a interpunkčné chyby.

Ako napísať žiadosť? Vzor žiadosti

Nižšie uvádzame vzor žiadosti o čerpanie dovolenky.