21 užitočných klávesových skratiek pre copywriterov

Čo sú klávesové skratky?

Jedným z týchto klávesov je najčastejšie Ctrl, Alt alebo Shift. Klávesové skratky využívajú predovšetkým ľudia pracujúci v textových editoroch, ako je Microsoft Word.
Čo môžete dosiahnuť používaním konkrétnych kombinácií klávesov? Skratky vám umožnia vykonávať napríklad tieto operácie:

• kopírovanie,
• vystrihovanie,
• vrátenie a opakovanie akcie,
• vyhľadávanie frázy,
• označovanie textu,
• tlač dokumentu.

Kopírovanie, vystrihovanie a vkladanie

Za kopírovanie zodpovedá jedna z najpopulárnejších klávesových skratiek CTRL + C. Označenie textu a stlačenie tejto kombinácie klávesov spôsobí „zapamätanie“ danej frázy a jej uloženie do schránky počítača. Skopírovaný text vložíte pomocou skratky CTRL + V.

Kombináciu CTRL + C môžete nahradiť skratkou na vystrihovanie, teda CTRL + X. Vystrihnutý text sa skopíruje do schránky a zároveň sa odstráni z pôvodného umiestnenia.

Späť a znova

Hoci sa copywriteri považujú za jazykových špecialistov, chyby sú neoddeliteľnou súčasťou každodennej práce na texte. Ako môžete v editore rýchlo vrátiť poslednú činnosť? Pomocou klávesovej skratky CTRL + Z!

Kombinácia klávesov CTRL + Y zase umožňuje obnoviť to, čo bolo predtým vrátené. Opätovné vykonanie akcie funguje iba po predchádzajúcom použití skratky CTRL + Z.

Vyhľadávanie frázy v texte

Vyhľadávanie konkrétnej frázy v texte patrí medzi najčastejšie využívané funkcie pri práci copywritera. Zodpovedá zaň klávesová skratka CTRL + F, ktorú pozná väčšina tvorcov obsahu. Prečo copywriteri v SEO túto kombináciu používajú tak často?

Skratka CTRL + F umožňuje nájsť v texte kľúčové slová. Po napísaní textu tak môžete skontrolovať, či sú v ňom rozmiestnené správne. Keďže optimalizácia môže prispieť k vyššej pozícii stránky vo vyhľadávači, ide o mimoriadne dôležitú funkciu.

Efektívne formátovanie obsahu

Formátovanie vytvoreného článku je neoddeliteľnou súčasťou práce copywritera a content writera. Bez ohľadu na charakter vašej práce patria nasledujúce skratky medzi najpoužívanejšie kombinácie v textovom editore.

CTRL + B slúži na nastavenie tučného písma pre označenú frázu. Pomocou tejto kombinácie môžete zvýrazniť najdôležitejšie časti textu, nadpisy alebo kľúčové frázy. Obľúbenou skratkou pri práci copywritera je aj CTRL + U, teda podčiarknutie. Môžete ňou označiť hypertextový odkaz alebo zvýrazniť časť odseku. Kombinácia CTRL + I zase slúži na nastavenie kurzívy. Najčastejšie sa používa na označenie výpovede alebo citátu.

Formátovanie obsahu nespočíva iba vo zvýrazňovaní častí textu. Dôležité je tiež upraviť vzhľad celého textu pomocou klávesových skratiek, ako sú:

• CTRL + L – zarovnanie doľava,
• CTRL + R – zarovnanie doprava,
• CTRL + J – zarovnanie do bloku.

Vytváranie nadpisov

Základom každého článku sú nadpisy, ktoré organizujú obsah v editore. Štruktúra textu vzniká s ohľadom na čitateľa – medzititulky informujú o najdôležitejších témach preberaných v článku. Ktoré skratky slúžia na formátovanie nadpisov v editore?

• Ctrl+Alt+1 – Nadpis 1,
• Ctrl+Alt+2 – Nadpis 2,
• Ctrl+Alt+3 – Nadpis 3.

Označovanie textu

Pred skopírovaním, vystrihnutím alebo formátovaním textu ho treba najprv označiť. Skratka Shift + šípka do strany umožňuje rýchlo označiť slová v riadku. Šípka nadol alebo nahor zase označuje celý riadok vo vertikálnom smere.

Skratku CTRL + A môžete použiť na označenie celého napísaného textu.

Uloženie textu

So stratou predtým neuloženého dokumentu sa stretla značná časť copywriterov, content writerov a spisovateľov. Ktorá klávesová skratka vám pomôže tomu predísť? Kombinácia CTRL + S umožňuje okamžite uložiť výsledky práce.

Prepínanie medzi oknami a kartami

Práca copywritera je z veľkej časti založená na neustálom prepínaní medzi rôznymi oknami prehliadača. Ako môžete zefektívniť každodennú tvorbu obsahu? Použitím skratky CTRL + Tab! Táto kombinácia klávesov umožňuje plynulo „preskakovať“ medzi jednotlivými kartami. Skratka Alt + Tab sa zase týka okien programov.